При организации командировок компании могут использовать специальные условия бронирования авиабилетов и гостиниц. Они помогают контролировать расходы и упрощают работу с поставщиками.
Однако корпоративный тариф не всегда означает самую низкую цену. Для оценки выгоды важно учитывать не только стоимость билета или номера, но и багаж, условия обмена и возврата, дополнительные услуги и другие расходы.
Что такое корпоративный тариф
Корпоративный тариф — это специальная цена или условия обслуживания, которые авиакомпания, гостиница или другой поставщик предлагает компании.
Предложения могут предоставляться по договору, в рамках корпоративной программы или партнерского соглашения и включать:
- специальные цены или скидки;
- дополнительные услуги;
- гибкие условия бронирования, обмена и отмены;
- централизованное обслуживание и отчетность;
- бонусы и другие преимущества.
Условия зависят от поставщика. Скидки могут распространяться только на определенные направления, даты или категории номеров.
Корпоративные тарифы на авиабилеты
Авиакомпании могут предлагать компаниям специальные условия в обмен на согласованный объем перевозок или бронирование через определенные каналы.
При сравнении предложений важно учитывать:
- Стоимость перелета. Сравнивайте одинаковые маршруты, даты и условия тарифа.
- Багаж и дополнительные услуги. Дешевый билет может не включать необходимые опции.
- Обмен и возврат. При изменении планов гибкие условия помогают сократить дополнительные расходы.
- Ограничения программы. Специальные предложения могут действовать при соблюдении определенных условий.
Корпоративный билет может стоить дороже минимального открытого тарифа, но оказаться выгоднее с учетом багажа и возможных изменений поездки.
Корпоративные тарифы на гостиницы
Специальные условия размещения гостиницы предоставляют напрямую, через корпоративные программы или партнерские каналы бронирования.
Они могут включать:
- специальные цены на номера;
- завтрак и другие услуги;
- гибкие условия отмены;
- особые условия оплаты;
- централизованные документы и отчетность.
Такие тарифы особенно полезны компаниям, которые регулярно направляют сотрудников в одни и те же города. Однако корпоративная цена не обязательно ниже открытого тарифа на каждую дату: на стоимость влияют сезонность, загрузка гостиницы и доступность номеров.
Как рассчитать реальную экономию
Сравнивать нужно предложения с одинаковыми или максимально близкими условиями.
Экономия = стоимость сопоставимого альтернативного предложения − итоговая стоимость корпоративного тарифа.
Процент экономии рассчитывается относительно стоимости альтернативного предложения.
Пример 1. Авиабилет
Сотруднику нужен билет с багажом.
| Показатель | Обычный тариф | Корпоративный тариф |
|---|---|---|
| Билет | 24 000 ₽ | 22 000 ₽ |
| Дополнительные услуги | 1 500 ₽ | 500 ₽ |
| Итоговая стоимость | 25 500 ₽ | 22 500 ₽ |
Экономия — 3 000 ₽, или около 11,8%.
Пример 2. Гостиница
Сотрудник едет в командировку на три ночи.
| Показатель | Обычный тариф | Корпоративный тариф |
|---|---|---|
| Стоимость ночи | 9 000 ₽ | 8 200 ₽ |
| Проживание за 3 ночи | 27 000 ₽ | 24 600 ₽ |
| Дополнительные расходы | 1 500 ₽ | 0 ₽ |
| Итоговая стоимость | 28 500 ₽ | 24 600 ₽ |
Экономия — 3 900 ₽, или около 13,7%.
Это условные примеры. При реальном сравнении необходимо учитывать доступные предложения и одинаковые условия бронирования.
Когда корпоративный тариф выгоден
Специальные условия особенно полезны, если компания регулярно бронирует билеты и гостиницы, использует повторяющиеся маршруты и может прогнозировать объем поездок.
При выборе тарифа оценивайте:
- Частоту поездок: регулярный спрос расширяет возможности для переговоров.
- Гибкость: возможность изменить даты или отменить бронирование.
- Полную стоимость: обязательные услуги, сборы и возможные расходы на обмен или возврат.
- Доступность: наличие подходящих предложений на нужные даты.
- Условия договора: сроки действия, ограничения и требования к бронированию.
Иногда открытое предложение оказывается дешевле, а иногда преимущества корпоративного тарифа компенсируют разницу в цене.
Как контролировать корпоративные тарифы
Чтобы специальные условия приносили измеримую пользу, компании необходимо сравнивать их с альтернативными предложениями и анализировать фактические расходы.
Полезно отслеживать:
- долю бронирований по корпоративным тарифам;
- среднюю стоимость авиабилета и гостиничной ночи;
- экономию относительно сопоставимых предложений;
- расходы на обмены, возвраты и отмены;
- бронирования за пределами корпоративных договоренностей;
- доступность тарифов по ключевым направлениям.
Система управления командировками помогает централизовать бронирования и анализировать расходы. В WEYRO данные о поездках и стоимости услуг можно использовать для контроля бюджета и оценки эффективности организации деловых поездок.
Главное — оценивать не размер заявленной скидки, а фактическую экономию с учетом всех связанных расходов.
Короткий ответ
Что такое корпоративные тарифы на авиабилеты и гостиницы?
Это специальные цены или условия обслуживания, которые поставщики предлагают компаниям по корпоративным программам и договорам. Они могут включать скидки, дополнительные услуги и гибкие условия бронирования. Чтобы определить выгоду, нужно сравнивать итоговую стоимость с альтернативными предложениями и учитывать дополнительные расходы.